Tips-tips dan alamat Sponsorship

Sponsorship pada umumnya tidak terlepas dari dukungan financial dan non financial. Sekarang gue ingin berbagi cara dan tips mendapatkan sponsorship dan informasi alamat perusahaan-perusahaan untuk mencari bantuan sponsor.

Berikut urutan langkah yang perlu diikuti, yaitu:

1.Identifikasi Sponsor

Langkah awal mendapatkan sponsor adalah mengidentifikasi calon sponsor untuk event kita. Dalam mengidentifikasi ini, kita harus dapat mencocokkan antara jenis event kita) dengan kepentingan sponsor.

2.Identifikasi Kontak Sponsor

Setelah mengetahui perusahaan atau organisasi yang potensial untuk mensponsori event  kita, tugas selanjutnya adalah mengidentifikasi siapa dalam perusahaan tersebut yang berwenang untuk memutuskan mensponsori suatu penyelenggaraan event. Beberapa perusahaan menunjuk bagian Corporate Communication untuk menentukan event apa saja yang bisa disponsori. Beberapa perusahaan lain menunjuk Direktur Pemasaran untuk memutuskan kerjasama sponsorship.

3.Surat & Proposal

Setelah mengetahui siapa yang perlu dikontak (Contact Person) untuk diajak kerjasama, kita perlu mengirim proposal berikut sponsor kit. Proposal merupakan bentuk penawaran resmi kita.

4.Hubungi Segera Pihak Sponsor

Jika proposal telah dikirim, tidak perlu menunggu lama untuk menghubungi pihak sponsor. Sesegera mungkin hubungi & temui langsung pihak yang berwenang untuk memutuskan kerjasama sponsorship.

5.Negosiasi & Kontrak

Apabila sponsor menunjukkan minatnya untuk mendukung acara pensi kita, penyelenggara harus bergegas membahas detail kesepakatan kerjasama. Tidak semua yang ditawarkan melaui proposal akan disetujui begitu saja, mungkin aka nada penawaran untuk menerima feedback lebih besar atau memberi nilai sponsorship lebih kecil. Kita harus berani bernegosiasi & hasilnya ditulis dalam kontrak.

6.Pelaksanaan Event

Apabila sponsor sepakat untuk mendukung acara, pada saat pelaksanaan event menjadi tugas kita untuk melaksanakan semua kesepakatan yang sudah ditandatangani dalam surat perjanjian sponsorship. Untuk menjaga kredibilitas, sebaiknya kita tidak sekedar memberi kontraprestasi berdasarkan kesepakatan, melainkan lebih daripada itu. Istilahnya “Under Promise, Over Delivery”. Jadi, berilah lebih dari ekspektasi yang diharapkan sponsor. Apabila puas, sponsor akan bersedia menjalin kerjasama jangka panjang.

 

7.Pasca Event

Ketika event sudah terselenggara, hubungan kita dengan pihak sponsor belum selesai. Kita perlu melaporkan pelaksanaan kerjasama sponsorship & menjaga hubungan agar kerjasama bisa terus terjalin. Kepastian keberlanjutan hubungan membuat keberlangsungan event pensi kita akan lebih terjamin

Adapun alamat dan informasi perusahaannya, lo bisa coba kirim proposal ke perusahaan-perusahaan seperti dibawah ini :

• Garuda Indonesia, kirim email proposal ke : sosialmedia@garuda-indonesia.com
• Teh pucuk harum, kirim proposal ke Mayora, Jl.Daan Mogot KM 18 Kalideres, Jakarta Barat
• BRI : Kirim proposal ke Gedung Kantor BRI 1 Div.Kesektariatan Lt.20 Jl.Jend Sudirman KAv 44-46 Jakarta 10210, dapat juga menghubungi hotline (021)-5751966
• Bloop Endorse/Urbie Store : marketingbeu@yahoo.com
• Hydrococo, kirim proposal ke : promosi@myhydrococo.com (dalam bentuk .pdf)
• Silverqueen, kirim proposal ke : info@silverqueensantai.com
• Nutrijell, kirim proposal ke : marketing@forisa.co.id
• Brands Essence ID : brandscs@cerebos.co.id
• Zalora Indonesia : partner.program@zalora.co.id
• Marina Natural : gati@tempogroup.com / dian@tempogroup.com. Telpon (021) 29218888 Ext 5220/5221 UP Gati/ Septian Marina
• Wafer Tango : andrien@ot.co.id (file max 2 mb)
• Post-it Indonesia, kirim proposal fisik ke : PT 3M Indonesia, perkantoran Hijau Arkadia, tower F, 8Th floor, Jl.TB Simatupang Kav 88 Jakarta Selatan
• Hilo teen, kirim proposal ke : Costumer@hilo.co.id